Dokumentationspflicht gem. Art. 30 I DSGVO
1. Verantwortliche Stelle
Musikverein Cäcilia 1907 Bietzen e.V.
Zum Mühlengrund 17
66663 Merzig
Tel: 06861 / 90 80 71 3
2. Vorstand im Sinne des § 26 BGB
Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder auf Anfrage über info@mv-bietzen.de.
3. Zwecke der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Vereinszwecke und Vereinsaufgaben, insbesondere im Rahmen der Mitgliederverwaltung und zur Aufrechterhaltung des musisch-kulturellen Betriebes.
4. Betroffene Personengruppen und verwendete Daten
a) Vereinsmitglieder und mit dem Verein in Kontakt stehende Personen: Es werden personenbezogene Daten vor allem der Mitglieder erhoben — insbesondere Name, Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Funktionen im Verein. Beitragspflichtige Mitglieder stimmen einem SEPA-Lastschriftmandat zu; die Bankdaten werden zusammen mit Name, Verwendungszweck und Forderungsbetrag an die Sparkasse Merzig-Wadern weitergeleitet.
b) Beim Besuch der Website: Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Hosting-Server übermittelt und dort temporär in einem Logfile gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene Datei, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem, Sprache). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Ein Rückschluss auf Ihre Person erfolgt dabei nicht.
5. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies ein — weder eigene noch von Drittanbietern. Es findet auch keine Nutzungsanalyse oder Besucherstatistik statt.
6. Eingebettete Ressourcen (Schriftarten, Bilder)
Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Bilder (u. a. das Vereinswappen) sind direkt in die Website eingebettet und werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es erfolgt keine Einbindung externer Schriftarten- oder Bilder-Dienste (z. B. Google Fonts); beim Laden der Seite werden dadurch keine Daten an solche Drittanbieter übermittelt.
7. Terminkalender (Konzertmeister)
Zur Anzeige unserer aktuellen Termine ruft die Website automatisiert Kalenderdaten unseres Vereinskalenders bei Konzertmeister ab. Der Abruf erfolgt serverseitig über unseren Hosting-Anbieter, sodass hierbei keine Daten von Ihnen an Konzertmeister übermittelt werden. Es werden ausschließlich die öffentlich einsehbaren Termindaten des Vereins abgerufen; personenbezogene Daten von Ihnen als Websitebesucher werden dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen Terminanzeige (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
8. Kontaktformular
Das Kontaktformular auf dieser Seite überträgt keine Daten an einen Server. Beim Klick auf „Nachricht senden" wird lediglich Ihr lokales E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an info@mv-bietzen.de geöffnet. Die eingegebenen Daten verbleiben bis dahin ausschließlich in Ihrem Browser; der eigentliche Versand erfolgt erst, wenn Sie die E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm selbst abschicken.
9. Mögliche Datenempfänger
Eine Weitergabe kann an Vorstandsmitglieder, Vereinsmitarbeiter und Mitglieder erfolgen, soweit für deren Aufgaben erforderlich; diese verpflichten sich zur Löschung nach Aufgabenerfüllung. Zur Gewährleistung des Versicherungsschutzes bei Vereinsveranstaltungen können Daten an das zuständige Versicherungsunternehmen übermittelt werden. Als Mitglied des Bundes Saarländischer Musikvereine e.V. ist der Verein verpflichtet, bestimmte Daten (z. B. Name, Adresse, Alter, Geschlecht) für Lehrgänge und Musikleistungsnachweise (D-Prüfungen) zu melden.
10. Regelfristen für Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Speicherzweck nicht mehr erforderlich sind — spätestens ein Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft oder Aufgabenerfüllung, sofern keine gesetzlichen oder satzungsgemäßen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.
12. Zugriffsberechtigte Personen im Verein
Der geschäftsführende Vorstand (Vorsitzende, Schriftführer, Kassenwarte) hat im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf die entsprechenden Daten.